学校からの書類をどう管理する?アプリも使ってすぐに確認できる工夫をご紹介

こんにちは。yuiです。

無印良品と収納がとても大好きなフルタイムワーキングマザーです。

4万人以上の方にフォローしていただいているインスタグラムでは、無印良品グッズのほか収納や暮らしのあれこれを発信させていただいております。

【画像で見る】無印の魅力を知り尽くしたインフルエンサー直伝・書類の整理術は
学校プリント管理方法をご紹介


新年度に入り、入学・進級などでプリントが家にたくさんやってくる時期ですね。
私自身プリントの管理はとても苦手でした。
ただ、いろいろ試す中で、自分の中でルール化することに成功。
プリントの管理がストレスなくできるようになりました。

今回は、そんな私が続けられている学校プリント管理方法をご紹介させていただきます。

プリントがきたら


まず学校からくるプリントは「一時保存」か、「長期保存」に分けます。
一時的な行事のお知らせなのか、年間を通して保管すべき書類かどうかで判別します。

【一時保存の書類】

一時保存:写真に残す


一時保存のお知らせなどの書類は、まず写真に残します。
撮った画像はスケジュール管理をしているアプリに登録します。

スケジュール管理アプリに登録するのがミソ


スケジュール管理にはスマホアプリ(TimeTree)を使用していて、スケジュール内に撮影した写真を画像として残します。

以前はLINEで自分だけのグループを作成していましたが、画像を探す手間があり、TimeTreeへ変更しました。

tower マグネット冷蔵庫横隠せるスライドスチールパネルで、すぐに見たい資料は掲示


さらにすぐに確認したい行事(例えば授業参観のお知らせ)などは掲示して、終わったらすぐに破棄するようにしています。

冷蔵庫に掲示するときに使っているのは「tower マグネット冷蔵庫横隠せるスライドスチールパネル」

冷蔵庫の前面ではなく横に貼って、スライド式で出したりしまったりできるマグネットパネルです。
冷蔵庫の開け閉めにも影響なく、サイドにも貼れることで目立たず貼ることができておすすめです。


毎週持ち帰ってくる週の時間割は、子供それぞれにバインダー1冊準備して管理しています。
置くところもリビングにして、すぐ確認できるようにしてます。

【長期保存の書類】

無印良品 ファイル(リング式)A4・2穴・ダークグレーは、年間を通して保管したい書類にぴったり


年間を通して管理したい書類はファイリングしています。
ファイルは「無印良品 ファイル(リング式)A4・2穴・ダークグレー」を使用。


無印良品インデックス A4・30穴・5山を使えば更に管理しやすく


管理がしやすいようにするため、「無印良品インデックス A4・30穴・5山」も使用。
インデックスがあることで必要書類を確認しやすくなり、時短にとなります。


お知らせ自体も紙で来ることが以前よりは少なくはなったと思いますが、それでも紙ベースの書類はまだまだ多いですね。
すぐに確認できるように工夫するアイディア、なにか参考になれば幸いです。

作=yui



この記事に共感したら

yui

yui
無印良品大好き、収納考えることが趣味。主人、2人の男の子と平屋のお家暮らし。フルタイムワーママ、朝家事パワフルママ頑張っています。 もっと見る

▶Instagram:

@yu.i_home

Information




雑誌情報はこちら


▼『レタスクラブ ’25 6月号』はマジやせ まる式ダイエット!▼

3カ月で-12kgを実現したまるさんによる、1:1:2の黄金比プレートと、毎日続けられる神7エクササイズを大公開!しっかり食べて健康的に減量できるコツをご紹介します/村上祥子さんの「冷凍梅で作る梅干しと梅シロップ」/「掃除 洗濯 お助け家電で梅雨のジメジメを快適に!」/【別冊付録】「決定版!なす人気おかず」・「厚揚げ・油揚げのおかずBOOK」/【毎号付録】献立の悩みから解放される!と話題の「献立カレンダー」/【大人気連載】オトナのNEWSは加藤シゲアキさん登場!/コミックエッセイも多数!レタスクラブ6月号をぜひお楽しみください。

本ページはアフェリエイトプログラムによる収益を得ています

関連記事

おすすめ読みもの(PR)

ピックアップフレンズ

フレンズをもっと見る

「フレンズ」レポ一覧

「フレンズ」レポランキング

「フレンズ」レポランキングをもっと見る

今さら聞けない!常識集